اكسس يك تركيب جالب و مينياتوري از يك بانك اطلاعاتي (مشابه SQL Server) و يك نرم افزار برنامه نويسي (مشابه Visual Studio) است به علاوه اينكه خيلي از امكانات نرم افزار اكسل هم در اين برنامه گنجيده شده.
توي اين تاپيك مي خوام 5 دليل براتون بيارم كه چه زماني بايد از اكسس به جاي اكسل استفاده كرد:
مشكل سازماندهي اطلاعات در اكسل
امكان ايجاد Relation Ship (ارتباط) بين جدول ها ، توانايي از يك بانك اطلاعاتي است ، شما در اكسل با فرمولي به نام VlookUp به صورت محدود مي تونيد از اين ويژگي استفاده كنيد.
مشكل ضعف امنيت در اكسل
امكانات اكسل در زمينه امنيت محدود ميشه به پسورد گذاشتن رو شيت و فايل اصلي ، ولي با مجموعه امكاناتي از اكسس شامل : برنامه نويسي Vba ، فرم سازي اكسس و Query مي تونيد علاوه بر رمز عبور مجزا براي هر فرد دسترسي هاي مختلف به كاربران براي اطلاعات بدهيم.
ضعف امكانات ظاهري، اينترفيس و فرم نرم افزار اكسل
امكان ساخت فرم در اكسل فوق العاده ضعيف و كار كردن با آن زمانبر است در صورتي كه تو اكسس مي تونيد از روي يك جدول با يك كليك ساده چندين مدل فرم بسازيد ( فرم مشاهده اطلاعات ، فرم ورود اطلاعات ، فرم منوي اصلي و فرم لاگين و...)
نرم افزار اكسل ابزار گزارش سازي ندارد
اكسل يك نرم افزار فوق العاده براي آناليز داده ها است ولي گزارش ساختن از روي اطلاعات كار سخت و زمان بري است ولي با نرم افزار اكسس از روي جداول ميتونيد با چند كليك ساده گزارشات جالب و دايناميكي بسازيد.
در نرم افزار اكسل امكان Query(پرسجو) گرفتن وجود ندارد
Query نحوه پرسيدن سوال از بانك اطلاعاتي است كه جوابش ميتونه يك مقدار يا يك جدول باشه ، مثل درخواست ليست دانش آموزان ممتاز از كل دانش آموزاي مدرسه ، اين امكان خاصه ديتابيس است براي آشنايي با اين امكان نرم افزار مديريت املاك معرفي ميشه كه قابليت ثبت اطلاعات املاك و جستجو در بين املاك ثبت شده را داره. در انتهاي اين نرم افزار كوئري زده ميشود تا تعداد املاك در هر منطقه محاسبه شود.
براي كسب اطلاعات بيشتر به تصوير زير دقت نماييد.
اكسس يك تركيب جالب و مينياتوري از يك بانك اطلاعاتي (مشابه SQL Server) و يك نرم افزار برنامه نويسي (مشابه Visual Studio) است به علاوه اينكه خيلي از امكانات نرم افزار اكسل هم در اين برنامه گنجيده شده.
توي اين تاپيك مي خوام 5 دليل براتون بيارم كه چه زماني بايد از اكسس به جاي اكسل استفاده كرد:
مشكل سازماندهي اطلاعات در اكسل
امكان ايجاد Relation Ship (ارتباط) بين جدول ها ، توانايي از يك بانك اطلاعاتي است ، شما در اكسل با فرمولي به نام VlookUp به صورت محدود مي تونيد از اين ويژگي استفاده كنيد.
مشكل ضعف امنيت در اكسل
امكانات اكسل در زمينه امنيت محدود ميشه به پسورد گذاشتن رو شيت و فايل اصلي ، ولي با مجموعه امكاناتي از اكسس شامل : برنامه نويسي Vba ، فرم سازي اكسس و Query مي تونيد علاوه بر رمز عبور مجزا براي هر فرد دسترسي هاي مختلف به كاربران براي اطلاعات بدهيم.
ضعف امكانات ظاهري، اينترفيس و فرم نرم افزار اكسل
امكان ساخت فرم در اكسل فوق العاده ضعيف و كار كردن با آن زمانبر است در صورتي كه تو اكسس مي تونيد از روي يك جدول با يك كليك ساده چندين مدل فرم بسازيد ( فرم مشاهده اطلاعات ، فرم ورود اطلاعات ، فرم منوي اصلي و فرم لاگين و...)
نرم افزار اكسل ابزار گزارش سازي ندارد
اكسل يك نرم افزار فوق العاده براي آناليز داده ها است ولي گزارش ساختن از روي اطلاعات كار سخت و زمان بري است ولي با نرم افزار اكسس از روي جداول ميتونيد با چند كليك ساده گزارشات جالب و دايناميكي بسازيد.
در نرم افزار اكسل امكان Query(پرسجو) گرفتن وجود ندارد
Query نحوه پرسيدن سوال از بانك اطلاعاتي است كه جوابش ميتونه يك مقدار يا يك جدول باشه ، مثل درخواست ليست دانش آموزان ممتاز از كل دانش آموزاي مدرسه ، اين امكان خاصه ديتابيس است براي آشنايي با اين امكان نرم افزار مديريت املاك معرفي ميشه كه قابليت ثبت اطلاعات املاك و جستجو در بين املاك ثبت شده را داره. در انتهاي اين نرم افزار كوئري زده ميشود تا تعداد املاك در هر منطقه محاسبه شود.
براي كسب اطلاعات بيشتر به تصوير زير دقت نماييد.
طراحي وب سايت مجله اينترنتي